EC-Gerät mieten
- Wie kann man ein EC-Gerät mieten?
- Mobiles oder stationäres EC Gerät mieten
- Die beste Lösung für den Kunden wählen
- Kosten für ein gemietetes EC Gerät
- EC Gerät mieten: konkretes Kostenbeispiel
- Vorsicht vor EC-Geräten für 1 Euro Miete
- EC Mietgeräte in der Übersicht
- Weitere Informationen zur EC Gerätemiete
Viele kleine Händler denken heute noch, dass ein EC-Gerät mieten lediglich für große Geschäfte nötig ist. Das ist jedoch ein Fehler, denn immer mehr Kunden möchten auch beim Bäcker oder beim Metzger mit Karte bezahlen können. Hat man einen Kunden abweisen müssen, weil er kein Bargeld dabei hatte und man keine Kartenzahlungen annehmen kann, so ist es fraglich, ob der Kunde noch einmal in das Geschäft zurückkommen wird. Daher sollte man sich auch als kleiner Händler dazu entscheiden, ein EC-Gerät zu mieten. Dieser Service für die Kunden lohnt sich.
Wie kann man ein EC-Gerät mieten?
Es ist heute ganz einfach, ein EC-Gerät zu mieten. Sie brauchen lediglich im Internet einen entsprechenden Anbieter zu suchen, bei dem Sie ein Gerät mieten und dazu einen Vertrag abschließen können. Die Verträge können unterschiedliche Laufzeiten aufweisen und auch monatlich kündbar sein.
Mobiles oder stationäres EC Gerät mieten
Fakten zu mobilen EC Geräten
Achtung: Eine drahtlose Verbindung ist nötig, damit diese Geräte funktionieren können
Fakten zu stationären EC Geräten
Achtung: Anschlüsse für Strom und Internet sollten in unmittelbarer Nähe zur Verfügung stehen.
Die beste Lösung für den Kunden wählen
Ob Sie ein mobiles oder ein stationäres Gerät wählen, hängt in großem Maß von den Wünschen Ihrer Kunden ab. Beim Bäcker und auch beim Frisör sind es die Kunden gewöhnt, unmittelbar an der Kasse zu zahlen.
Dazu eignet sich ein stationäres Gerät, das an einem festen POS (Point-of-sale) aufgestellt wird, in der Regel also gleich neben der Kasse. Im Restaurant möchten Kunden jedoch nicht zum Bezahlen aufstehen und zur Kasse gehen müssen.
Ein mobiles Gerät, das zum Tisch getragen werden kann, ist daher von Vorteil. Wenn Sie ein EC Gerät mieten, sollten Sie daher so wählen, wie es für Ihre Kunden am bequemsten ist. Bei Payment Dienstleistern erhalten Sie eine gute Übersicht über die unterschiedlichen Geräte und können einen Vertrag abschließen.
Kosten für ein gemietetes EC Gerät
Für Sie ist es natürlich auch wichtig zu wissen, welche Kosten auf Sie zukommen, wenn Sie ein EC Gerät mieten. Für die folgenden Beispiele habe ich Durchschnittswerte benutzt, wie sie heute auf dem Markt üblich sind.
Die Kosten können in zwei Kategorien unterteilt werden: Fixkosten, die jeden Monat anfallen und variable Kosten, die bei jeder Transaktion zustande kommen. Die meisten Anbieter erheben darüber hinaus auch eine einmalige Gebühr für die Installation des Gerätes, die, je nach Anbieter, zwischen 20 und 40 Euro beträgt.
| Monatliche Fixkosten | |
| Kosten für Miete (abhängig von der Laufzeit des Vertrages) | 10 bis 20 Euro |
| Monatliche Servicepauschale für Hotline und Updates | 5 bis 10 Euro |
| Zusatzleistung wie SIM-Karte, Kontosplitting, etc. | 1 bis 10 Euro |
| Variable Kosten (pro Transaktion) | |
| Kosten pro Transaktion | 5 bis 12 Cents |
| EC-Karten Gebühr | 0,20 bis 0,30 Prozent |
| Kreditkarten Gebühr | 0,40 – 3 Prozent |
EC Gerät mieten: konkretes Kostenbeispiel
Wahrscheinlich möchten Sie wissen, wie sich diese Kosten konkret auf Ihr Geschäft auswirken und wie Sie den besten Anbieter finden können. Das folgende Beispiel zeigt eine konkrete Kostenrechnung für ein EC Mietgerät auf.
Ein Friseur hat einen Mietvertrag für ein EC Gerät mit einer Vertragslaufzeit von drei Jahren abgeschlossen. Monatlich fallen Fixkosten von 17 Euro an (10 Euro EC-Gerät Miete und 7 Euro Servicepauschale).
Die Besitzerin hat bei Vertragsabschluss auf Sonderleistungen verzichtet. Im Geschäft werden lediglich Zahlungen mit EC Karten angenommen. Im Monat werden 2.700 Euro mit Kartenzahlungen eingenommen. Dabei entstehen 90 Transaktionen von je 30 Euro. Für jede Transaktion werden 9 Cents fällig, somit ein Gesamtbetrag von 8,10 Euro. Darüber hinaus werden 0,24% EC Disagio fällig in Höhe von 6,48 Euro (2.700 Euro x 0,24%). Die gesamten Kosten für das gemietete EC Gerät belaufen sich für den Monat mit 2.700 Euro Umsatz also auf 31,58 Euro
| Monatliche Fixkosten | |
| Kosten für Miete (abhängig von der Laufzeit des Vertrages) | 10,00 Euro |
| Monatliche Servicepauschale für Hotline und Updates | 7,00 Euro |
| Zusatzleistung wie SIM-Karte, Kontosplitting, etc. | 0,00 Euro |
| Variable Kosten | |
| 90 Transaktionen à 0,09 Cents | 8,10 Euro |
| EC-Karten Disagio 0,24% von 2.700 Euro | 6,48 Euro |
| Gesamtkosten pro Monat | 31,58 Euro |
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Vorsicht vor EC-Geräten für 1 Euro Miete
Es ist uns bereits aufgefallen, dass Angebote von nur 1 oder 2 Euro pro Monat als EC-Geräte-Kosten zu günstig sind, um wahr zu sein. Hier sind vier typische Beispiele aus dem Kleingedruckten: Falls Sie also auf diese Angebote hereinfallen, könnte Ihnen das teuer zu stehen kommen!
- Werbung auf dem Display des EC-Geräts: Der Anbieter behält sich im Rahmen der allgemeinen Geschäftsbedingungen das Recht vor, auf dem Display des EC-Geräts Werbung zu schalten.
- Update-Gebühren: Software-Updates werden regelmäßig aufgespielt, ohne dass man dazu aufgefordert wird. Für jedes Update werden dem Benutzer 29 Euro berechnet, was zu zusätzlichen Kosten in Höhe von 4,80 Euro pro EC-Gerät und Monat führt.
- Überhöhte Gebühren: Die üblichen Handelsentgelte pro EC-Zahlung liegen bei 0,24 %. Sobald ein Benutzer 0,28 % oder mehr bezahlt, wird er überdurchschnittlich belastet. Auch Transaktionspreise von 15 Cents sind keine Seltenheit.
- Kündigungspauschalen: Sollte der Vertrag gekündigt werden, ist eine Gebühr von 80 Euro zu entrichten. Umgerechnet entspricht dies einem Aufschlag von 3,30 Euro pro Monat über die Laufzeit von zwei Jahren.
Berechnen wir einmal, welche Kosten der Friseurin unserem Beispiel also dann tatsächlich hätte!
| Monatliche Fixkosten | Kundenfang | Normalpreis |
| Kosten für Miete (abhängig von der Laufzeit des Vertrages) | 1,00 Euro | 10,00 Euro |
| Monatliche Servicepauschale für Hotline und Updates | 11,80 Euro | 7,00 Euro |
| Zusatzleistung wie SIM-Karte, Kontosplitting, etc. | 0,00 Euro | 0,00 Euro |
| Variable Kosten | | |
| 90 Transaktionen à 0,15 Cents | 13,50 Euro | 8,10 Euro |
| EC-Karten Disagio 0,28 % von 2.700 Euro | 7,56 Euro | 6,48 Euro |
| Gesamtkosten pro Monat | 33,86 Euro | 31,58 Euro |
Fazit: Trotz, dass eine EC Geräte Miete von 1 Euro gezahlt wurde, ist man ein paar Euro teurer im Monat und dabei ist die Kündigungspauschale noch gar nicht berücksichtigt.
EC Mietgeräte in der Übersicht
Im Folgenden können Sie sich einmal einige EC Geräte ansehen. Es handelt sich dabei um klassische Geräte mit modernster Technologie, die Sie mieten können. Sie finden dabei einige stationäre und auch mobile Geräte.
Ingenico Desk3500
Stationäres EC-Gerät, mit dem hochauflösenden Display und dem klaren Tastaturlayout
Ingenico Move3500
Mobiles EC-Gerät, bietet flexible und portable Akzeptanz aller Zahlungsarten
Verifone V400m
Mobiles EC-Gerät, bietet alles, was heutzutage ein mobiles EC-Terminal mitbringen sollte
Weitere Informationen zur EC Gerätemiete
Sie können die Mietdauer mit Ihrem Anbieter festlegen. Es sind dabei zwei Kriterien zu beachten:
- Neue Geräte sind erst nach Ablauf der Mietzeit erhältlich.
- Je länger die Vertragslaufzeit, desto günstiger sind die Mietpreise.
Wenn Sie sich für eine Laufzeit zwischen 24 und 36 Monaten entscheiden, so können Sie von guten Angeboten bei den Mietpreisen profitieren und brauchen trotzdem nicht zu lange auf ein neues Gerät zu warten.
Bei den Payment Dienstleistern können Sie zu einer kleinen Gebühr weitere Zusatzleistungen buchen, die für Ihre Buchhaltung praktisch sein können. Sie können sich beispielsweise Buchungslisten zusammenstellen lassen oder über Central Clearing alle Transaktionen des Tages zusammenfassen und gemeinsam überweisen lassen. Bevor Sie Ihren Vertrag abschließen, haben Sie die Möglichkeit, solche Leistungen zu wählen.
Wenn Sie sich für ein Mietgerät entscheiden, so ist in den monatlichen Festkosten auch der Service einer Hotline enthalten, die Sie jederzeit anrufen können, wenn Sie technische Hilfe benötigen.
Ja, ein gemietetes EC Gerät kann an ein Kassensystem angeschlossen werden. Allerdings ist es wichtig zu beachten, dass es sich hierbei um eine geteilte Schnittstelle handelt, die von beiden Geräten genutzt wird. Dies bedeutet, dass die Geschwindigkeit und Leistung des Kassensystems beeinflusst wird, sobald das EC Gerät angeschlossen ist. Die meisten EC Geräte verfügen über eine ZVT Schnittstelle und können problemlos eingebunden werden.
Der Payment Dienstleister wird das Mietgerät bereits nach Ihren Anforderungen vorkonfigurieren. Wenn Sie das Gerät erhalten, können Sie den Anschluss daher leicht selbst durchführen. In der Regel brauchen Sie lediglich Strom und Internet anschließen. Bei möglichen Fragen steht Ihnen eine Hotline zur Verfügung.