EC-Gerät kaufen

Wenn Sie in Ihrem Geschäft den Kunden Kartenzahlungen ermöglichen möchten, brauchen Sie nicht unbedingt das EC-Gerät kaufen. Bei manchen Anbietern können Sie das Gerät gegen eine monatliche Grundgebühr auch mieten. Jedoch werden die Kartenlesegeräte von anderen Anbietern auch zum Kauf angeboten und in manchen Fällen macht es auch Sinn, den Kauf der Miete vorzuziehen.

Wie kann man ein EC-Gerät kaufen?

Die Auswahl an EC Kartenlesegeräten ist heutzutage riesig. Es gibt verschiedene Anbieter, die zu unterschiedlichen Preisen qualitativ hochwertige Geräte verkaufen. Die meisten Anbieter bieten eine breite Palette an Produkten, die für jeden Anspruch geeignet sind – vom kleinen Unternehmen bis zum großen Online-Händler.

Stationäres oder Mobiles EC-Gerät kaufen

EC-Gerät kaufen oder mieten, was ist besser?

Die meisten EC-Geräte können Sie heute einfach mieten. Das ist auch gut so, denn die modernen Terminals, die autonom arbeiten können und komplett ausgestattet sind, kosten gut und gerne zwischen 400 und 800 Euro. Es handelt sich dabei um Geräte, die mit einem mehrfarbigen Touch Display ausgestattet sind und ein Eingabefeld besitzen, in das der Kunde seine PIN Nummer eingeben kann. Auch ein Bonprinter ist mit an Bord, der die Belege für die Kunden gleich ausdrucken kann. Sie können zwischen stationären und mobilen Geräten wählen. Es gibt jedoch auch kleine Geräte, die Sie kaufen können.

Mieten – In den meisten Fällen die beste Lösung

Sie können hochwertige EC Kartenlesegeräte heute bei den meisten Anbietern zu einem günstigen monatlichen Tarif mieten. Die monatliche Gebühr enthält neben der Miete auch eine Servicepauschale. Zusätzlich wird der Anbieter eine kleine Gebühr für die Einrichtung des Gerätes, die einmalig zu entrichten ist.

Transaktionskosten sind variabel

Wenn Sie das EC Gerät in Betrieb nehmen, kommen für jede Transaktion noch weitere Gebühren hinzu. Dabei handelt es sich zunächst um eine Gebühr von wenigen Cent, die für jede Transaktion erhoben wird. Darüber hinaus wird auch noch das sogenannte Händlerentgelt erhoben. Dabei handelt es sich um einen prozentualen Anteil der Transaktionssumme. Dieser Prozentsatz ist bei Kreditkarten ein wenig höher, als bei der Girocard.

Mieten des EC Geräts: Klassisch und bewährt

Mietgeräte sind besonders leicht zu handhaben, denn Sie erhalten das Gerät vom Anbieter bereits vorkonfiguriert. Somit ist es für Sie sehr einfach, das Gerät in Betrieb zu nehmen. Die Anbieter unterhalten auch eine Hotline, die für Sie zur Verfügung steht, wenn es zu Fragen kommen sollte.

EC-Gerät kaufen – Nur im Einzelfall empfehlenswert

SumUp und Stripe gehören zu den jungen Unternehmen, die kleine, kompakte EC Lesegeräte anbieten, die Sie kaufen können. Diese Geräte können jedoch lediglich die Karte auslesen und zur Eingabe der PIN Nummer dienen.

Die Geräte müssen zusammen mit einem Smartphone oder einem Tablet benutzt werden, auf dem Sie eine App installieren. Die Zahlung wird dann über die App abgewickelt. Sie müssen also möglicherweise noch ein solches Zweitgerät anschaffen. Außerdem haben die Geräte auch Bondrucker mit an Bord, sodass Sie auch diesen anschaffen müssen.

Bei den Geräten kann sich die Erstinstallation ein wenig komplizierter gestalten und durch die notwendige Bedienung von zwei Geräten gestaltet sich auch der Lernprozess für die Mitarbeiter ein wenig schwerer. Es sollte auch weiterhin bedacht werden, dass die variablen Transaktionsgebühren bei Kaufgeräten höher sind, als bei Mietgeräten.

Kriterien für die Entscheidung: EC Gerät kaufen oder mieten?

Ein Vergleich der Anbieter und einige Rechenbeispiele machen es für Sie leichter, Ihre Entscheidung zu treffen, da sich eine Regel erkennen lässt: Bei einem höheren Umsatz stellen sich die monatlichen Kosten von einem Mietgerät mit Grundgebühr günstiger. Die Grenze liegt bei Umsätzen von 1.500 bis 2.000 Euro im Monat.

EC Kaufgeräte in der Übersicht

Im Folgenden können Sie sich einmal einige EC Geräte ansehen. Es handelt sich dabei um klassische Geräte mit modernster Technologie, die Sie kaufen können. Sie finden dabei einige stationäre und auch mobile Geräte.

Weitere Informationen zum EC Gerätekauf

Wann lohnt sich der Kauf eines EC Geräts?

Aus den Rechenbeispielen können Sie leicht erkennen, dass sich der Kauf eines EC Gerätes nur dann lohnt, wenn Sie erwarten, nur wenige Zahlungen mit dem Gerät entgegenzunehmen.

Die Boutique kann beispielsweise mit dem Kaufgerät sparen. Der Frisör steht kurz vor dem Punkt, an dem sich ein Mietgerät lohnender gestaltet und das Restaurant sollte unbedingt ein Mietgerät nutzen. Vergewissern Sie sich außerdem, dass Ihr Anbieter in Deutschland ansässig ist und somit dem deutschen Datenschutzrecht unterliegt.

Worauf sollte ich bei der Anbieterwahl achten?

Schauen Sie sich den Anbietervergleich an, sodass Sie sich schon einmal ein Bild von den Anbietern und deren Konditionen machen können. Auf der Webseite jedes Anbieters können Sie auch ein persönliches Angebot einholen.

Bei Anbietern mit zu günstigen Preisen sollten Sie auf versteckte Kosten achten. Möglicherweise werden auch Auslaufmodelle oder gebrauchte Geräte angeboten.

Wer installiert mein EC Gerät?

Wenn Sie ein Mietgerät wählen, so wird dieses bereits vorkonfiguriert geliefert und Sie brauchen es lediglich mit Strom und Internet zu verbinden und durch einen Anruf bei dem Anbieter freischalten lassen. Bei einem Kaufgerät gestaltet sich die Einrichtung ein wenig komplizierter, da sie zunächst eine App auf das Smartphone herunterladen und dann das Lesegerät mit der App verbinden müssen.

Sollte ich neben der EC-Kartenzahlung auch Kreditkarten freischalten lassen?

Ja, es ist ratsam, neben der EC-Kartenzahlung auch die Kreditkarten freizuschalten. Denn so kannst du bei Online-Shops auch mit Kreditkarten bezahlen.

Allerdings solltest du beachten, dass Kreditkartenzahlungen meistens einen höheren Prozentsatz vom Warenwert haben als EC-Zahlungen. Außerdem können Kreditkartenzahlungen nicht sofort abgerechnet werden, sondern erst nach einigen Tagen.

Wenn du also nicht unbedingt auf Kreditkarten zur Zahlung von Online-Einkäufen angewiesen bist, empfehle ich dir, die Kreditkarten auch weiterhin nur für die EC-Zahlung freizuschalten.